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版本与归档口径
涉及旧版说明的编号规则、在架条目与已归档条目的判定、归档节点的记录方式,由版本档案组接手。
云鼎主站 · 联系通道
来信之前先认一下问题类型,多数核对一次就能转到位。下面是两条可直接使用的渠道,以及三类常见问题的接收方。
站点对外联系
该邮箱为站点客服邮箱,工作日 9:00 至 18:00 回复。以上渠道用于资料核对与口径确认,不作为登记注册地址,也不承担现场接待。
三类问题与接收内容组
邮箱适合带编号的核对,电话适合先问清该看哪份资料。
客服邮箱是主要入口。把版本号、批次号或设备型号写进正文,转交时不需要再来回追问一遍。工作日内收到的邮件按到达先后登记,咨询集中的时段会有排队。
电话适合确认下一步:不确定某个问题该走版本还是走适配,可以先用电话问清入口,再补一封写全编号的邮件。电话同样只在工作时段接听,不设专人值守之外的分机。
地址用于纸质材料的往来凭据,不承担现场接待。需要寄送材料时,请先通过邮箱确认收件信息与对应的内容组,避免材料在站点前台搁置。
工作日 9:00 至 18:00 为回复时段。
时段之外发来的邮件会排到下一个工作日。需要跨批次比对或转交的核对会多一道内部确认,处理顺序取决于对应内容组的排期,这里不单独承诺时长。
编号越具体,越不需要来回确认。
版本条目的编号、检索资料的批次号,或者大屏换设备的设备型号,任选其一写进主题行。
写清栏目名或页面路径,例如来自资讯栏目榜单还是产品线档案,便于核对同一批次的归位情况。
是要确认某条记录当下的标注等级,还是要确认它是否已转入归档。把问题写成一句话,回复也能短一点。
版本对照与适配记录相关的问题,来信时优先选择「版本说明」标签,转交时可以直接进入对应内容组,省去一次归类。
站点内容组分为版本档案组、适配对照组、检索资料组三个小组,共 28 人。
写清楚边界,避免邮件在几个组之间来回转。